Sáng ngày 23/7/2026, tại UBND xã Diên Lâm, ông Lê Văn Hiệp - Chủ tịch UBND xã - Trưởng ban Ban Chỉ đạo cải cách hành chính xã Diên Lâm đã chủ trì cuộc họp đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trọng tâm 6 tháng đầu năm 2026. Kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trọng tâm 6 tháng đầu năm 2026; UBND xã đã thực hiện 41/62 nhiệm vụ có tiến độ, đạt tỷ lệ 66,1%; còn lại 21 nhiệm vụ được triển khai thực hiện thường xuyên.
Quang cảnh cuộc họp
Sau khi nghe ý kiến của các thành viên tham dự cuộc họp, ông Lê Văn Hiệp - Trưởng ban Ban Chỉ đạo cải cách hành chính xã đã ghi nhận sự cố gắng của các cơ quan, đơn vị, đồng thời kết luận như sau:
1. Định kỳ hàng quý rà soát báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện các nhiệm vụ, cải cách hành chính đối với lĩnh vực thuộc cơ quan, đơn vị chủ trì tham mưu UBND xã nêu rõ khó khăn vướng mắc, nguyên nhân thực hiện chậm trễ, đưa ra giải pháp khắc phục trong thời gian đến (nếu có).
Hoàn thành 100% nhiệm vụ Kế hoạch cải cách hành chính năm 2026 của xã ban hành tại Quyết định số 43/QĐ-UBND ngày 20/01/2026 và Quyết định số 641/QĐ-UBND ngày 28/4/2026; Kế hoạch tuyên truyền CCHC tại Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 12/02/2026; Kế hoạch kiểm soát TTHC tại Quyết định số 86/QĐ-UBND ngày 31/01/2026; Kế hoạch 1008/KH-UBND ngày 29/4/2026 thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao Chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của UBND xã năm 2026; Kế hoạch chuyển đổi số,… Giao phòng Văn hóa - Xã hội chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, tổng hợp báo cáo UBND xã để đánh giá kết quả thực hiện hàng quý.
Giao Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu xây dựng, triển khai, hướng dẫn thực hiện Quy chế đánh giá, xếp hạng kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã sau khi UBND tỉnh ban hành Quy chế năm 2026.
2. Chú trọng giải quyết hồ sơ sớm hạn, đúng hạn đạt 99% trở lên, yêu cầu Phòng Kinh tế nâng cao tinh thần trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ góp phần nâng cao kết quả Bộ chỉ số 766, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính đúng trình tự thủ tục, kể từ ngày 24/7/2026 không để xảy ra tình trạng giải quyết trễ hạn hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng phụ trách để không làm ảnh hưởng đến kết quả đánh giá CCHC của tập thể UBND xã. Giao Trung tâm Phục vụ hành chính công chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát chặt chẽ việc giải quyết TTHC, kịp thời tham mưu UBND chấn chỉnh, xử lý đối với cơ quan đơn vị chậm trễ, vi phạm.
3. Giao Trung tâm Phục vụ hành chính công làm đầu mối, các phòng chuyên môn có trách nhiệm phối hợp trong công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC nhằm đảm bảo tỷ lệ hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC được số hóa theo quy định hiện hành và tỷ lệ cấp kết quả giải quyết TTHC điện tử đạt chỉ tiêu của tỉnh giao. Tham mưu báo cáo bằng văn bản gửi UBND tỉnh đối với vướng mắc trong công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
4. Quán triệt chỉ đạo công chức thường xuyên theo dõi tham mưu UBND xã thực hiện các nhiệm vụ, công việc được UBND tỉnh giao trên hệ thống nhắc việc trên E-Office, đảm bảo 100% nhiệm vụ hoàn thành sớm hạn, đúng hạn. Giao Văn phòng HĐND và UBND chịu trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các nhiệm vụ, công việc được UBND tỉnh giao trên hệ thống nhắc việc, tham mưu UBND xã chỉ đạo bằng văn bản giao việc cho các cơ quan, đơn vị hoàn thành nhiệm vụ trước 01 ngày so với thời gian UBND tỉnh giao, theo dõi tham mưu chấn chỉnh đối với trường hợp chậm trễ theo chỉ đạo của UBND xã.
5. Tăng cường, đẩy mạnh công tác tuyên truyền thực hiện nhiệm vụ các lĩnh vực công tác cải cách hành chính, bên cạnh các kênh tuyên truyền chính thống, thực hiện lồng ghép tuyên truyền trong các cuộc họp, hội nghị, họp thôn. Thực hiện lưu trữ hồ sơ tin bài, sổ theo dõi thực hiện công tác tuyên truyền theo quy định.
6. Tiếp nhận, xử lý và công khai kết quả giải quyết phản ánh kiến nghị của người dân, doanh nghiệp trên Hệ thống hiện trường KhanhHoa-S, hệ thống PAKN của Văn phòng Chính phủ đảm bảo đúng thời gian quy định. Giao Văn phòng HĐND và UBND theo dõi tham mưu UBND chỉ đạo các cơ quan, đơn vị khẩn trương tham mưu trả lời PAKN rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề, có minh chứng và biện pháp khắc phục cụ thể; tránh trả lời chung chung, hình thức, gây bức xúc cho người dân, tránh tình trạng người dân đánh giá không hài lòng trên hệ thống. Giao Trung tâm Phục vụ hành chính công theo dõi kiểm soát xử lý PAKN trên hệ thống Văn phòng Chính phủ đảm bảo đúng quy định.
7. Tiếp tục đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đơn vị và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
Giao Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho cán bộ, công chức, viên chức, Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, Tổ công nghệ số cộng đồng, tổ chức ít nhất 01 lớp trong tháng 8/2026.
8. Giao Phòng Văn hóa - Xã hội: Tiếp tục triển khai thực hiện và áp dụng 02 mô hình, giải pháp cải cách hành chính trên địa bàn xã. Tham mưu các đợt kiểm tra công tác cải cách hành chính; văn thư lưu trữ; kỷ luật, kỷ cương công vụ; tiếp tục phát huy vai trò cơ quan thường trực cải cách hành chính xã; tham mưu, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn triển khai bảo đảm chất lượng, tiến độ nhiệm vụ công tác cải cách hành chính trọng tâm năm 2026.
Trưởng ban Ban Chỉ đạo cải cách hành chính xã đề nghị Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cần phải triển khai quyết liệt hơn nữa trong thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác cải cách hành chính của địa phương; phấn đấu xếp hạng Chỉ số cải cách hành chính năm 2026 xã Diên Lâm tăng ít nhất 01 bậc so với năm 2025./.
Thực hiện: Trần Thị Giang - VHXH